会計処理をおこなっていると、どう記入すべきか悩むことがあります。
この記事では、「未払金」と「未払費用」の違いを分かりやすく説明していきます。
難しい用語の差を知って、スキルを積み上げていきましょう。
「未払金」とは?
未払金とは、未だ支払っていないお金のことです。
勘定項目のひとつで、物やサービスを購入したものの、まだ支払いが終わっていないときに用います。
例えば会社で、大きなTVコマーシャルを作成したとき。
これにまつわる費用をまだ制作会社に支払っていないときは「未払金」として仕分けをおこないます。
もちろん「未払金」と体よくついていますが企業にとっては借金のようなもの。
いつかは支払わなければいけないので「負債」のひとつになります。
そのため勘定項目に書き入れるとき、未払金は資産や費用ではなく、負債のカテゴリーに含まれます。
未払金がいくら残っているかは、企業の財務体質を見極める上で大切になってきます。
あまり体裁の良くない未払金ですが、正しく記入しないと計上漏れとして、税務署から指摘される恐れもあります。
現状に見合った額を、正しく入力しておきましょう。
「未払費用」とは?
未払費用とは賃借対照表の日付では支払っていないものの、期日がくれば確実に支払われる費用のことです。
サービスを継続的に受けていて、支払いがたまたま先にあるときに用います。
こちらも勘定項目です。
未払費用の例として挙げられるのが、会社が入っている保険。
そして家賃の支払い、地代などです。
これらは1回きりではなく「継続しておこなわれている」という特徴があります。
このように今だけではなく、過去からずっと取引があった項目については、たとえ未払いであったとしても「未払費用」に振り分けられます。
ちなみに未払費用は、会社の債務とまだ決まっていないので、経過勘定科目に分類されます。
未払費用も会計時に正しく算出することが大切になってくるので、間違えないよう丁寧におこなっていきましょう。
「未払金」と「未払費用」の違い
どちらもよく似た用語のため、見定めが難しいです。
「未払金」と「未払費用」の違いを、分かりやすく解説します。
・継続されたサービスが「未払費用」
どちらも、まだ支払っていないお金のこと。
いわば借りているお金になります。
そのため「未払金」と「未払費用」も線引きがとても難しいです。
その差を明確にしたいとき必要なのが、継続して受けているサービスなのかどうかです。
未払金は突発的に発生した負債のこと。
パソコン代やデスク代、チラシ作成代などがこれにあたります。
それに対する未払費用とは、継続的に受けているサービスのこと。
地代や保険料がこれに該当します。
1回限りのものが未払金。
ずっと利用しているものが未払費用です。
まとめ
「未払金」と「未払費用」の違いを分かりやすくお伝えしました。
どちらも「まだ支払っていないお金」のこと。
単発で発生した費用は未払金。
継続して利用しているサービスが未払費用です。
仕分けを明確にして、勘定項目を正しく理解していきましょう。
